Assemblée Générale année 2020
Le vendredi 22 octobre 2021 à 20h, les membres de l’association : Office des Sports Saint Méen Montauban se sont réunis au Centre Victor Hugo à Montauban de Bretagne Ouverture de séance à 20h10 - Nombre de présents : 29.
Excusés : ROUAUX Claudia, CHEVREL Philippe, FAILLE Charlotte & COURTEILLE Anne-Françoise
L’assemblée est présidée par le Président, Vincent PALARIC.
Il demande aux membres présents de voter l’approbation du compte rendu de l’AG 2019 et celle-ci est votée à l’unanimité.
L’ordre du jour est le suivant :
u Assemblée Générale Ordinaire Office des Sports Saint Méen Montauban
· Rapport Moral du Président
· Rapport d’Activités 2020
· Rapport Financier 2020
· Mode de Fonctionnement / Tarification
· Budget Prévisionnel 2021
· Election des Membres du CA
Le Président adresse également ses remerciements à tous les Maires, Adjoints et Conseillers Municipaux pour les mises à disposition des salles et pour l’entretien de celles-ci, tous les Présidents et les représentants des associations ainsi que les éducateurs de l’Office pour leur travail remarquable sur le terrain ou au bureau pour le développement des propositions d’activités sportives.
Rapport Moral – présenté par Vincent PALARIC, Président
Mesdames, Messieurs, Bonsoir à tous
Bonsoir a tous les élus
A tous les maires, adjoints et conseillers municipaux
Je profite toujours de l’assemblée pour les remercier pour les mises à disposition des salles et pour l’entretien de celles-ci. Et de l’intérêt que vous portez tous au développement du sport.
Nous évaluons à 170 000€ de subventions indirectes
- Mise à disposition des bureaux et locaux de stockage (200€*12)
- Mise à disposition des diverses salles 3 335 heures (à 50€)
Merci à tous les présidentes et présidents et les représentants des associations
Je n’oublierai pas nos salariés ; ils font tous un travail remarquable sur le terrain ou au bureau pour le développement des propositions d’activités sportives.
Et depuis mars 2020, ils ne font que s’adapter et trouver des solutions que nous puissions pratiquer.
Je déclare l’assemblée générale 2020 ouverte
Au Sommaire de ce soir, voici les points qui seront à l’ordre du jour :
Rapport moral
Une année bien compliquée que ce soit sur le plan technique mais aussi moral.
Depuis Mars 2020 avec l’arrêt brutal de toute activité, nous ne cessons de nous adapter aux multiples changements de protocole.
Tout d’abord sur le plan technique
Arrêt des activités,
Reprise partielle suivant les âges, suivant les lieux,
Communication très difficile
Et sur le plan moral
Plus de relation
Puis relations à distance
Incompréhension des adhérents
Heureusement, nos partenaires nous ont tous soutenu et nous n’avons pas rajouté les problèmes financiers.
Je ne m’étendrai donc pas sur le compte rendu moral car l’année 2020 est une année à oublier.
Maintenant, il faut reconstruire, mais il n’est pas évident car nous avons perdu des licenciés, des bénévoles.
Il faut quand même rester positif, nous voyons qu’avec les efforts de tous, la vie reprend et le besoin de sport, de relation humaine va nous permettre de rebondir.
Je vous propose de clore le bilan moral et de passer au vote.
Vote du rapport moral :
Résultat du vote : 0 abstention, 0 voix contre.
Le rapport d’activité est donc adopté à l’unanimité.
Rapport d’Activités 2020 – présenté par Vincent PALARIC, Président
· Une Equipe Compétente
· Plan d’Action de l’OCS
o Axe 1_Soutenir le tissu associatif local
o Axe 2_Promouvoir le sport en direction des jeunes
o Axe 3_Rendre la pratique accessible à tous
o Axe 4_Développer des actions de nutrition dans les programmations sportives
o Axe 5_Contribuer au développement du réseau Sport Santé & Handicap sur le territoire Saint Méen / Montauban
o Axe 6_Soutenir les bénévoles des associations
Voir l’annexe ci-jointe :
Vote du rapport d’activité :
Résultat du vote : 0 abstention, 0 voix contre.
Le rapport d’activité est donc adopté à l’unanimité.
Rapport Financier 2020 – présenté par Annick COLLIN, Trésorière
La trésorière précise que l’Office utilise le logiciel Basi Compta pour améliorer le suivi financier de l’association.
L’Office a demandé la validation des comptes par le cabinet ABAX de Saint-Méen-Le-Grand.
Vote du rapport financier 2019 :
Résultat du vote : 0 abstention, 0 voix contre.
Le rapport d’activité est donc adopté à l’unanimité.
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Mode de Fonctionnement / Tarification – présenté par Vincent PALARIC, Président
Vincent PALARIC reprécise que l’Office est une association Loi 1901 qui a pour objectif de favoriser le développement de la pratique d’activités physiques et sportives sur le territoire Saint Méen Montauban.
Mise à disposition des éducateurs
· Salaire chargé d’un éducateur = environ 30 000€ par an (pour 1 607 heures). Soit 18.66€ de l’heure
· Salarié effectue des semaines de 37 heures environ : 21 heures de face à face (le reste = trajets, préparations…)
· Calcul du coût de l’heure de face à face : 37 x 18.66 / 21 = 32.87€ (hors déplacements, frais de formation…)
· Grâce aux subventions, nous les facturons (en 2020)
o 21€/heure pour le publique mineur
o 25€/heure pour le publique majeur
Multisport & Sport Santé Handicap
· 1 heure de pratique/semaine, sur 30 semaines (coût réel 32.87€), soit 986€/an pour un créneau
· Environ 14 personnes (en moyenne) par créneau, soit une coût de revient de 70.50€ (hors déplacements, frais de formation…)
· Grâce aux subventions, nous avons une adhésion à
o 70€ pour les enfants
o 70€ pour les adultes + le coût de la licence (30€)
Budget Prévisionnel 2021 – présenté par Vincent PALARIC, Président
Tarification 2021 / 2022
Vote du budget prévisionnel
Résultat du vote : 0 abstention, 0 voix contre.
Le rapport d’activité est donc adopté à l’unanimité.
Election des Membres du CA
Deux membres ont fait part de leur souhait de démissionner :
Paulette JALLIER et Lionel AOUSTIN
Les membres suivants ont exprimé leur volonté de rester :
Vincent PALARIC, Annick COLLIN, Denise DEMAY, Jean-Michel FARRUGIA, Annette LELU, Hubert LORAND, Sylvie DELALANDE, Nicolas LE VAILLAND, Bernard COUDRON, Alain SEVER, Lydie MEAL, Sonia CHOYER.
Un appel à candidatures est lancé pour que des bénévoles intègrent le CA pour limiter l’investissement de chacun.
Election des membres du CA :
L’ensemble des personnes citées sont élues à l’unanimité.
En conclusion, la parole est donnée aux élus : M. Roger MORAZIN (Conseiller Départemental) et M. Gilles LEMETAYER (Vice-Président Communauté de Communes Saint Méen Montauban) prennent la parole.
Questions diverses
L’assemblée générale de l’OFFICE DES SPORTS SAINT MEEN MONTAUBAN est close à 22h15.
Madame, Monsieur,
Le président et les membres du bureau de l’office des sports ont le plaisir de vous inviter à leur assemblée générale 2020 qui se tiendra le :
Vendredi 22 octobre 2021 à 20 heures au centre Victor Hugo à Montauban de Bretagne
Cette assemblée sera élective et à cette occasion, nous vous invitons à nous rejoindre en vous portant candidat au renouvellement du conseil d’administration.
En effet, notre association est en constante évolution, aussi nous avons besoin de vous pour partager ensemble nos idées.
Etre membre du CA est un engagement (3 à 4 réunions par an) mais un engagement d’autant plus léger que nous y serons en nombre. Merci de nous faire part de vos remarques ou suggestions qui pourront permettre de faire évoluer l’office.
Voici les points qui seront à l’ordre du jour :
• Rapport moral du Président
• Bilan des activités 2020
• Rapport financier 2020
• Mode de fonctionnement, tarification …
• Projet 2021
• Budget prévisionnel 2021
• Election des membres du CA
Comptant sur votre présence, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos respectueuses salutations.
Vincent PALARIC