Assemblée Générale année 2016
Compte rendu de l’assemblée générale mixte de l’Office Cantonal des sports de Montauban de Bretagne
Les membres de l’association se sont réunis le 10 mars 2017 à Montauban de Bretagne en assemblée générale mixte.
Excusés: Marie Daugan,conseillère départementale est représentée par Karine Passilly.
Jean-Luc Chenut, représenté par Marie-Françoise Courteille, première vice-présidente et conseillère départementale du canton de Montfort sur Meu.
…… personnes présentes. Fiche d’émargement en pièce jointe.
L’assemblée générale est déclarée ouverte à 20h20 par le Président Vincent Palaric qui rappelle l’ordre du jour :
Rapport moral du Président
Bilan des activités
Rapport financier
Projet 2017
Budget prévisionnel 2017
Modification de l’article 2 des statuts
Election des membres du CA
Remise des diplômes PSC1
Rapport moral du Président
Le Président remercie tous les présidents et représentants d’associations sportives du territoire et tous les partenaires de l’office : l’état avec le CNDS, le département, la communauté de communes, le conseil de développement du Pays de Brocéliande, la fondation de France et l’ARS. Il rappelle que c’est grâce à tous les partenaires financiers et mécènes que l’office a pu développer des actions auprès des clubs en soulignant que 65% de son budget est dédié aux clubs. Les éducateurs sont très impliqués auprès de ceux-ci en assurant les entraînements en fonction de leur projet et en accompagnant les bénévoles.
L’OCS est très dépendant des subventions qui représentent 50% de ses recettes, mais 20% de celles-ci sont dégressives. Il sera nécessaire de trouver de nouveaux partenaires dans les 3 ans à venir. De plus les formalités de demandes d’aides et de constitutions de dossiers génèrent un coût en temps et donc un coût financier. Le président précise qu’il serait judicieux que les élus veillent à ce que le coût de gestion ne soit pas supérieur aux sommes distribuées.
Après avoir évoqué les projets de l’office : la centralisation des demandes d’aides pou l’achat e matériel, la réflexion qui s‘engage pour fusionner avec l’office de St Méen Le Grand, le président salue la réalisation des actions de l’OCS : les réussites sportives, le succès de l’opération solidarité bouchons 35.
Le président remercie en particulier
- la Communauté de communes qui a participé au financement d’une rampe de Boccia.
- Hélène Le Coq, qui souhaite quitter son poste de trésorière
- Les 5éducateurs qui travaillent à l’office.
- La mairie de Montauban qui a mis à disposition un local pour accueillir le bureau de l’office.
Rapport d’activité
Soutenir le tissu associatif local : 21 associations sportives adhérentes avec 41 créneaux sur 11 communes. 51 heures 25d’intervention dont 16h en mutualisation par semaine.
Ce soutien prend aussi la forme d’une aide à l’achat de matériel sportif via le CNDS à hauteur de 2450€ pour l’année 2016 et une aide à la formation (coach, arbitrage) à hauteur de 577 € ainsi que des journées de formation au PSC1 .
Promouvoir le sport en direction des jeunes Les éducateurs assurent des créneaux pour animer les TAP (11 créneaux) et les séances de multisports 106 enfants (94 l’an passé) et 7 créneaux hebdomadaires, des journées de rassemblement avec les communes de ST Méen aux vacances scolaires.
Actions avec le centre de loisirs de Médréac et avec le service jeunesse.
Stages de perfectionnement pendant les petites vacances scolaires. Total 266h en 2016 ( 224 en 2015 et 140 h en 2014) Volonté de fonctionner pour les repas avec les commerces de proximité.
Stage de reprise organisé conjointement avec le département d’Ille et Vilaine fin août. 22 participnts ( 15 athlétisme et 7 hand) sur Dinard.
Animation été avec ASR Romillé. Des activités à la journée ( 180 inscrits en 2016) et camps sont proposés ( 62 inscrits) . 38 pour Romillé et 67 pour secteur Montauban
Répartition garçons / filles 56 garçons et 49 filles ( plus équilibré que les années passées.)
Fonctionnement avec éducateurs (2) de Romillé.
Le ramassage sur les communes est conservé de façon à faciliter la participation de tous.
Soirée bilan organisée avec tous les participants.
Point négatif : déficit financier lié aux coûts de transports et le fait que les camps ou journées n’ont pas été tous remplis.
Remerciements aux communes pour la mise à disposition des structures, des animateurs ( Boxe Thaï) qui interviennent bénévolement.
Rendre la pratique accessible à tous :
- 5 créneaux de sort adapté ( 3 l’an passé) ,
- 2 créneaux handisport
- 7 Créneaux sport-santé
Manifestation ponctuelles
- Journée de sensibilisation sport santé handicap pour les CE2 de toutes les écoles du secteur : 409 enfants concernés.
- 4 journées de manifestation en direction des personnes en situation de handicap
- Participation des sportifs sport adapté et handisport aux manifestations organisées par les comités départementaux.
- Participation aux semaines de la santé mentale.
- Olympiades seniors
Développer des actions de nutrition dans les programmations sportives
Fabrication de jus de fruits frais et distribution de goûters équilibrés lors de journées organisées par l’OCS, initiation aux valeurs du bien manger pour bien bouger.
Lors des camps de l’été les jeunes sont invités à varier et équilibrer le menu.
Intégrer et participer au réseau sport santé et handicap sur le territoire St Méen Montauban
L’éducatrice de l’OCS a pour mission principale de faire du lien entre toutes les structures spécialisées.
Rapport financier fait par Sylvie Couasnon, trésorière.
Le Président propose de mettre au vote le rapport d’activité et le bilan financier
Ceux –ci sont votés à l’unanimité.
Projet 2017
- Facturation aux clubs, le président souhaite augmenter le tarif à l’heure : passer de 11 à 13 euros pour les jeunes et passer de 18 à 20 euros pour les adultes en enlevant le 2,50 des frais de déplacement. Hors secteur cela reste à 35 euros / heure.
- Une réflexion sera engagée afin d’envisager une fusion des 2 offices du territoire Saint Méen Le Grand et Montauban de Bretagne. Pour garantir la meilleure solution possible, les 2 offices seront guidés par Bretagne Active via le dispositif Local d’Accompagnement.
- Projet jeunes
Poursuivre toutes les actions déjà effectuées en 2016 : journées de rassemblement pour le multisports, créneaux de multisports, les stages de perfectionnement avec le département sur chacune des vacances scolaires, l’animation été,
Proposition d’activités sportives au centre de loisirs / activité jeunesse.
Réflexion sur le création d’une section sportive basket.
Projet sport et handicap
Sensibilisation au handicap pour tous les élèves de CE2 reconduite.
Créneaux sport santé, reconduction programme diabète action et création d’une action de prévention des chutes via le comité Sports pour Tous.
Participation à la semaine de la Santé Mentale
Aide aux clubs :
- L’aide à l’achat de matériel sportif se fera désormais uniquement via l’achat mutualisé du CNDS.
- Aide à la formation : l’OCS propose d’organiser elle-même des formations aux clubs plutôt que d’apporter une prise en charge financière sur les formations fédérales étant donné que les comités départementaux reçoivent une aide à la formation via le CNDS
- L’OCS souhaite accueillir des jeunes en service civique et propose aux clubs de s’y associer.
Budget prévisionnel :
Présentation du budget prévisionnel par le Président Vincent Palaric.
Les projets 2016 /2017 et le budget sont votés à l’unanimité.
Modification des statuts
Article 2 Affiliation à la fédération française Sports pour Tous
Article 3
Changements de l’adresse dans l’article 3 adresse postale.
Intervention de Madame Courteille du CONSEIL DEPARTEMENTAL
Pratique sportive et culturelle sont des supports essentiels, coopération avec agence départementale souligne et saluée
Les aides pour appels à projets n’ont pas vocation à être systématisées
Karine Pasilly, élue locale souligne que les actions de l’OCS sont très utiles et appréciées.
Election du 1/3 sortant du CA- le président sollicite des volontaires pour intégrer le CA de l’office
Pas de démission, Hélène Le Coq quitte en revanche son poste de trésorière
Isabelle Frérou souhaite intégrer le CA dans le poste de trésorière adjointe.
Les membres sortants et Isabelle Frérou sont élus à l’unanimité.
Remise des diplômes PSC1
Fin de l’assemblée à 22h30
Martin Maudet
Secrétaire
