Assemblée Générale 2014
42 personnes présentes
Excusés : - Madame Perpère directrice de l’agence Brocéliande.
- Martine Champagnat, présidente section gym de Bécherel.
- Isabelle Maudet, présidente de la gym de Landujan.
- Pascal Guéguen, président de l’ASR Romillé
Après avoir adressé des remerciements aux personnes présentes le président, Vincent Palaric déclare ouverte l’assemblée générale de l’OCS à 19h50 .
Ordre du jour de l’assemblée.
t Rapport moral du Président
t Rapport d’activités
t Bilan des stages de perfectionnement (par Charles Pennec)
t Bilan des animations d’été 2014
t Nouvelle organisation des animations d’été 2015
t Point sur la création de l’ emploi sport santé handicap par l’office
t Rapport financier
t Projet 2015
t Budget prévisionnel 2015
t Election des membres du conseil d’administration
Rapport moral :
L’OCS est un des acteurs local pour le développement local du sport. L’office a lancé de nombreuses idées depuis 3 ans. Aujourd’hui, nous en sommes à une étape importante.
En effet, des demandes d’intervention des clubs de sports n’étaient pas honorées. La mutualisation des interventions dans les clubs et pour les TAP ont permis de créer un planning complet pour une Educatrice supplémentaire. Nous avons donc transformé le CDD de Violaine en CDI.
Une demande de subvention CNDS avait été faite auprès de la DRJSCS pour la création
d’un emploi d’ animatrice supplémentaire.
Cette subvention a été confirmée et l’office a reçu la somme de 37500€ sur 4 ans
12 000 € la 1ère année ;
10 000 € la 2ème année ;
7 500 € la 3ème année ;
5 000 € la 4ème année.
L’an dernier, une réflexion sur le handicap et le rôle que doit jouer l’office a été entamée. Après de nombreuse consultation et réunion de réflexion, l’office a lancé une demande de subvention CNDS auprès de la DRJSCS pour la création
D’un Poste de Coordination Sport, Handicap & Insertion
Cette subvention a été confirmée et nous avons reçu la somme de 37500€ sur 4 ans
12 000 € la 1ère année ;
10 000 € la 2ème année ;
7 500 € la 3ème année ;
5 000 € la 4ème année.
Cette première aide a permis le recrutement et Anne Sophie Lecrom embauchée le 5 Janvier 2015.
De plus, une demande de subvention de 10 000€ a été faite auprès de la Communauté de Commune pour cet emploi. Le projet a été présenté, il y a 2 semaines auprès de la commission Jeunesse et Sport. Les élus vont délibérer dans les prochaines semaines.
Les actions de l’office s’étendent et l’office sollicite la venue de nouveaux bénévoles au sein du CA.
Rapport d’activité :
• Axe 1 : Soutenir le tissu associatif local
• Axe 2 : Promouvoir le sport en direction des jeunes
Les axes suivants sont en cours de construction du fait de la création d’un poste de Coordination Sport, Santé & Handicap :
• Axe 3 : Rendre la pratique accessible à tous
• Axe 4 : Développer des actions de nutrition dans les programmations sportives
• Axe 5 : Coordonner un réseau Sport, Santé & Handicap sur le territoire de St Méen Montauban
Axe 6 : Soutenir les bénévoles de l’association
Les actions de l’office
Mise à disposition d’un encadrement qualifié dans les associations sportives locales :
v 33h15 d’intervention par semaine, soient 26 créneaux par semaine –
v Soutien à l’achat de matériel
v Soutien au financement des formations de bénévoles (arbitrage, coach, secouriste…)
Encadrement au niveau des Temps d’Activités Périscolaires :
v 7 communes
v 8 créneaux
v + 3 nouvelles demandes de créneaux « Sport, Santé & Handicap »: Médréac, St Uniac et St Pern
v Objectif : Orienter les jeunes vers les créneaux des clubs locaux pour une pratique sportive régulière
Mise à disposition des éducatrices sportives auprès du Conseil Général d’Ille et Vilaine :
v Stage de perfectionnement pendant les vacances scolaires
v Stage de reprise organisé la dernière semaine d’Août
v
Organisation et encadrement des camps et activités à la journée lors du mois de juillet
v Restructuration de l’organisation 2015 dû fait du retrait de l’OCS de Montfort/Meu
v Partenariat avec l’AS Romillé
Bilan des camps d’été :
- 4 semaines d’activités .
- 317 enfants inscrits sur 320 places disponibles.
Très fort succès sur les journées d’Escalad’arbres, Tir à l’Arc, Equitation, Kayak, CO-Rafting, Squash et voile.
Les quatre camps ont été proposés sur 3 semaines, dont deux sur un même lieu.
En terme d’effectifs, les 4 camps ont été complets.
Bilan très positif.
• Eté 2015, en novembre la communauté de communes de Montfort a dénoncé la convention de partenariat avec l’OCS Montfort.
• L’OCS de Montauban et l’AS Romillé ont décidé d’organiser des animations en collaboration indépendamment du secteur de Montfort.
• Décisions de proposer 3 semaines d’activité pour les 12/17 ans , 3 camps et des animations à la journée avec un ramassage gratuit sur les communes.
- 50% des places seront attribuées au secteur de Romillé, et 50% au canton de Montauban de Bretagne.
Bilan des stages et journées de perfectionnement :
Bilan par Charles Pennec : ESD.
85 journées proposées pour 2014. Légère augmentation par rapport à l’année précédente
Selon les disciplines on constate une augmentation des fréquentations notamment en basket, handball, tennis et tennis de table.
Baisse en revanche pour le badminton et le football.
Stagnation en athlétisme.
Points positifs :
• Une augmentation des effectifs en moins de 14 et 16 ans en Handball et une réelle implication des clubs (commission – communication).
• Implication de bénévoles « réguliers » pour les actions de perfectionnement en Badminton et de quelques jeunes formés en CFF1 Football.
• Des retours positifs concernant l’action Pays U15 Basket et une participation désormais cohérente sur cette catégorie. Une commission qui fonctionne bien.
• Pour la plupart des disciplines, toujours une importante participation des catégories Débutants – Poussins.
• Le stage reprise correspond à une réelle demande pour des jeunes motivés et impliqués.
Points négatifs :
· Une baisse sensible des propositions de stages
· Toujours peu (pas assez…) de lien avec les bénévoles sur plusieurs disciplines
· L’avenir de l’activité Football de compétition reste une préoccupation depuis plusieurs années…
· En récurrence… difficulté persistante pour effectuer la coordination des mises à disposition (suivi de poste, vacances, récupérations, priorités, lieux, restauration, conventions, réunions de préparation, etc…).
Nous « frôlons » parfois l’annulation de stages, et parfois des refus d’inscriptions liés à des capacités d’accueil (restauration, salles des sports, encadrement cohérent…)
Rapport financier :
La trésorière, Madame Hélène Le Coq présente le bilan 2014 et le budget 2015.
Dépense : 51 575,25 €
Recette : 50 343, 37€
Résultat 2014 : - 1 231,88 €
Le président procède ensuite à l’approbation de l’ensemble des rapports (activité et financier). Il demande si quelqu’un souhaite voter à bulletin secret. Personne ne manifestant ce souhait les rapports sont approuvés à l’unanimité.
Projets pour 2015 :
Avec l’embauche d’une nouvelle salariée , coordinatrice Sport, Santé & Handicap, l’office souhaite développer différentes actions :
- Sensibilisation « Sport, Santé & Handicap » Public visé : les classes de CE2 , Activités Sport Adapté : kinball, parachute, etc …MAIS en pratiquant en mixité avec des enfants en situation de handicap.
- Interdépartemental de Sarbacane : Public visé : les personnes en situation de handicap moteur
- Défi Nature (Randonnée, Cyclisme et Tir à l’Arc) Public visé : les personnes en situation de handicap . Activités proposées : randonnée, cyclisme et tir à l’Arc
Etude d’achat mutualisé d’un minibus , l’office souhaite entamer une réflexion quant à l’achet d’un mini-bus qui servirait à l’OCS pour l’animation été , aux associations pour les déplacements d’équipes (sur réservation)
Le président souhait que les associations transmettent leurs besoins et le coût de leurs frais liés aux déplacements actuellement.
Assemblée générale mixte :
Le président précise que des changements dans les statuts sont nécessaires soumet à l’assemblée les modifications qu’il souhaite apporter.
Les modifications sont votées à l’unanimité.
Election des membres du CA :
Didier Le Bozec est démissionnaire.
Le président précise que le nombre de membres est insuffisant et demande si des personnes souhaitent intégrer le CA.
Yannick Verdys, Thomas L’hermelin, Lionel Guinard, Sylvie Couasnon proposent leur candidature. Ils sont élus à l’unanimité.
Les 3 membres sortants sont par ordre alphabétique : - Hélène Le Coq, Martine Maudet, Vincent Palaric sont réélus à l’unanimité.
L’ordre du jour étant épuisé, le président clôt l’assemblée générale à 22h.
La secrétaire
Martine Maudet