Assemblée Générale année 2018

Les membres de l’association se sont réunis le 1er février 2019 à la Chapelle du Lou du Lac en assemblée générale.

35 personnes présentes. L’assemblée générale est déclarée ouverte à 20h15 par le Président

Vincent Palaric qui rappelle l’ordre du jour :

•  Rapport moral du Président
•  Rapport d’activités 2018
•  Rapport financier 2018
•  Projet 2019
•  Budget prévisionnel 2019
•  Votes
•  Questions diverses
•  Election des membres du CA

Rapport moral

Le président, Vincent Palaric remercie tous les présidents et représentants d’associations sportives du territoire ainsi que les élus qui mettent à disposition les salles, ce qui montre bien l’intérêt qu’ils portent au développement du sport.

Il salue le travail remarquable effectué par les éducateurs de l’office, les stagiaires ainsi que les personnes en service civique.

L’année 2018 a été marquée notamment par le projet de fusion des 2 offices du territoire St Méen le Grand et Montauban de Bretagne. Il rappelle que c’est grâce au DLA qui a été mis en place que l’office a pu bénéficier d’un accompagnement par le cabinet AC². La réflexion, dont la restitution a été faite en décembre 2018 auprès des élus et des associations a mis en évidence l’intérêt de la mutualisation des emplois sportifs ainsi que la nécessité d’emploi qualifié et adapté aux différents publics. La décision de fusion sera soumise au vote avec ou sans la création d’un groupement d’employeurs.

 

Le président rappelle que l’office fonctionne grâce aux subventions : 100 000€ qui

représentent 53% des recettes. Les partenaires de l’office étant :

- l’état avec le CNDS

 

- le département à travers le contrat de territoire

- la communauté de communes avec des fonds propres et le fléchage sur le contrat de

territoire

- le conseil de développement du Pays de Brocéliande qui nous a permis d’accéder à

des fonds du conseil régional à travers le partenariat Pays / Région,

- l’ARS

- la fondation de France et quelques autres organismes.

 

Le président tient à souligner que c’est grâce à eux que nous avons développé les offres

sportives et que l’office parvient à proposer des prestations à moindre coût aux clubs.

Grâce au plan comptable réalisé par la trésorière de l’office, Sylvie Couasnon, cela permet de distinguer quelles activités sont plus coûteuses en sachant qu’il est de plus en plus difficile de trouver un partenariat pour le financer. Cela permet aussi de remarquer le décalage entre la volonté des élus de subventionner et la réalité des dossiers à compléter. Ceux-ci sont devenus très complexes, la décision d’allouer des fonds semble aléatoire et parfois même contradictoire. Par exemple, il est possible de subventionner des interventions mais pas des emplois. De plus il faut justifier les actions avec nombres de justificatifs qui nécessitent un suivi très chronophage sachant que ce sont des bénévoles qu’on sollicite.

L’office va devoir trouver des financements complémentaires, notamment en montant des dossiers de partenariat auprès d’entreprises locales.

Le président adresse des félicitations aux jeunes handisportifs qui ont participé au prix

régional des jeunes ainsi qu’à Lionel Guinard qui a fini 3ème au championnat de France de Boccia.

Le président tient à remercier l’association Solidarité Bouchon 35, la récolte de bouchons

réalisée avec l’office a permis d’attribuer une aide financière de 500 € pour 2 familles du

territoire.

Pour conclure le rapport moral, le président remercie les partenaires de la journée de

sensibilisation des CE2 au Sport Santé Handicap et plus particulièrement Euréka Emplois

Services qui s’est impliqué pleinement en réalisant les marionnettes avec les bouchons. Pour l’édition 2019 à venir, l’office se réjouit du soutien du rectorat ainsi que celui de

l’enseignement catholique. 

 

Rapport d’activité

A noter l’arrivée d’une nouvelle éducatrice : Ana Deberles au sein de l’équipe qui est en CDD pour le moment.

•  Axe 1 : Soutenir le tissu associatif local – présenté par Anne –Sophie Le Crom

- A retenir :

1.  69% des interventions de l’OCS sont en direction des clubs. Le sport, santé et handicap représente 25% de l’encadrement sportif.
2.  La demande continue de croître (+121% depuis 2014 et +19% par rapport à 2017) L’office parvient à combler cette demande grâce à l’augmentation de la masse salariale.
3.  Les interventions sont majoritairement auprès d’un public féminin : 72% des animations.

•  Axe 2 - Promouvoir le sport en direction des jeunes – Présenté par Ana Deberles, Mathieu Fortin et Violaine Rouault.

1.  Pour l’activité multisports, perte de 12% du nombre de jeunes par rapport à 2016 mais stabilisation par rapport à 2017. Beaucoup d’enfants s’orientent rapidement dans une discipline sportive précise.
2.  Une réflexion est à engager pour proposer une activité pour des enfants plus jeunes à savoir ceux qui sont en grande et moyenne section maternelle.
3.  Une section sportive en partenariat avec les clubs de basket locaux et le collège la Providence a été réalisée. Il est envisagé de poursuivre l’action en continuant sur le lycée, la difficulté étant la disponibilité des équipements sportifs.
4.  Maintien du nombre d’heures annuelles de mises à disposition des salariés en direction du département pour les stages de perfectionnement et de reprise.
5. L’office propose une animation pour l’été en organisant des camps et des journées d’animation en partenariat avec l’AS Romillé. Le nombre d’inscrits est en hausse + 46% depuis 2015 et + 4% par rapport à 2017.

•  Axe 3 : Rendre la pratique accessible à tous – présenté par Anne-Sophie Le Crom et Elise Dutertre.

1. Cette année, l’OCS a reçu plusieurs labels se référant aux actions mises en place pour le Sport, Santé & Handicap.
2.  Les créneaux sports, santé séniors sont constitués d’une majorité de femmes à l’inverse des créneaux sport et handicap.
3.  Plus des ¾ des licenciés proviennent des structures spécialisées du Pays de Brocéliande : PREFAAS de Médréac, Foyer Goanag de St Méen, Foyer du Hameau de la Pierre Longue et Accueil de jour Ti Coat d’Iffendic.
4.  Les licenciés du Sport Adapté sont en augmentation constante. Ceci s’explique par le fait que le public cible est facilement identifiable dans les structures, ce qui nous permet de nous adapter à la demande à la différence du public Handisport qui vit à domicile (difficulté de communication, difficulté de transport, hospitalisation à répétition,…).
5.  Intervention de Bernard Piedvache, président de la communauté de communes qui rappelle que le transport à la demande pour participer à ces créneaux est possible et que le CCAS prend en charge 80% des frais , malgré cela peu de gens font la démarche de solliciter ce service. Il serait donc souhaitable de le rappeler.
6.  Les interventions « bien vieillir pour mieux bouger » en structures sont rarement hebdomadaires à cause d’un manque de financement en interne. Une convention de mise à disposition en Septembre 2018 à été signée avec Montfort Communauté. Les pratiquants de Montfort Communauté représentent d’ailleurs 60% du total des inscrits. Ceci s’explique par le fait que Montfort Communauté ait choisi la prise en charge intégrale des créneaux et ainsi rendre la pratique GRATUITE auprès des sportifs.
7.  L’office poursuit l’organisation de manifestations ponctuelles sur le thème « sport et handicap »

- Participation aux rencontres départementales Sarbacane Sport Adapté, et Sarbacane Handisport, rencontre interdépartemental de Randonnée - Sport Adapté.

- Participation pour les sportifs du Sport Adapté & Handisport aux manifestations organisées par les Comités Départementaux, Régionaux et Fédération Française.

- L’office a organisé la 4ème édition de la journée : Pratiquons ensemble pour le goût de l’effort – 453 enfants présents.

Autres manifestations ponctuelles : - sur le thème de la santé mentale, - après midi

multisport intergénérationnelle (enfants et séniors)- - Olympiades Séniors Territoire St Méen- Montauban - Découverte Marche Nordique Sport Santé -

 

•  Axe 4 : Développer des actions de nutrition dans les programmations sportives- présenté par Anne-Sophie Le Crom et Elise Dutertre.

1.  Fabrication d’un jus de fruit frais sur chacune des manifestations sportives organisées par l’OCS
2.  Distribution de goûter équilibré lors des stages de perfectionnement et des journées multisport
3.  Initiation aux valeurs du mieux manger pour bien bouger lors de la journée de sensibilisation Sport, Santé & Handicap
4.  Construction de repas équilibré avec l’implication des jeunes lors des camps sportifs (Juillet)

•  Axe 5 : Contribuer au développement du réseau Sport, Santé & Handicap sur le territoire de St Méen-Montauban- présenté par Anne- Sophie Le Crom

Les publics étant très différents, il est nécessaire de contribuer au développement du réseau Sport, Santé & Handicap sur le territoire, c’est pourquoi l’OCS fait partie des orientations du Contrat Local de Santé.

- La mission principale de la coordinatrice de l’OCS est de faire du lien entre toutes les

structures spécialisées, les professionnels de la santé et les structures œuvrant dans le

domaine du Sport, Santé & Handicap (CLIC, Syndicat mixte, Agence départementale, maisons médicales, Maison de la Nutrition et du Diabète, Pôle de Santé de St Méen, clubs sportifs, comité départementaux Handisport et Sport Adapté, Fédération Française Sports Pour Tous, etc…).

- Le développement de partenariat est primordial pour la pérennisation des actions mises en œuvre.

•  Axe 6 : Soutenir les bénévoles des associations – présenté par Vincent Palaric

1. Le poste de coordination est un soutien pour les bénévoles de l’OCS dans la gestion des salariés (coordination d’équipe) et dans la recherche de partenaire financier
2. Soutien des bénévoles de clubs dans leur projet de développement (avec l’accompagnement des éducateurs sportifs de l’OCS)
3.  En partenariat avec l’Office des Sports de St Méen Le Grand, l’OCS a engagé une réflexion de fusion des 2 offices de la Communauté de Communes. Pour garantir, la meilleure solution possible, le projet a été accompagné par Bretagne Active via le Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) qui a missionné le cabinet ACE² pour la mise en place du suivi. Il y a eu 10 de réunions avec les associations, les membres des bureaux des OCS ainsi que les élus. La restitution a été faite le 10 Décembre à St Méen auprès des maires et élus de la CC et auprès des associations.

 

Rapport financier

commenté par Sylvie Couasnon, trésorière.

 

Budget 2018- Produits/Recettes 2018

 

1. DEPENSE

• Charges d'exploitation 4,61% 9 003,56 €
• Services extérieurs 0,44% 868,13 €
• Autres services extérieurs 9,67% 18 908,62 €
• Impôts, taxes 0,98% 1 913,00 €
• Charges du personnel 82,69% 161 632,73 €
• Autres charges de gestion courante 1,60% 3 133,80 €
• Charges exceptionnelles: 0,00% -
• TOTAL CHARGE 197 477,84 €

1. RECETTE

• Subventions d'exploitation 52,29% 96 585,00 €
• Autres produits de gestion courante 3,26% 6 024,44 €
• Vente de produits finis, de marchandises, prestations de ser 43,59% 80 511,12 €
• Produits financiers 0,00% - €
• Transferts de charges 0,86% 1 583,17 €
• TOTAL DES CHARGES   184 703,73 €

 

Bilan 2018

Dépenses 

195 459,84 

Recettes

184 703.73

Résultat négatif : -10 756,11€

 

 

Projet 2019

Participation des clubs au coût de l’éducateur sportif :

Proposition de tarification qui sera à valider par le Conseil d’Administration avant la

réunion de planning de Juin 2019 et en fonction du vote sur la fusion des offices

•  Encadrement JEUNES (-18ans) du secteur : 16 €/h au lieu de 14 €/h
•  Encadrement ADULTES du secteur : 23 €/h au lieu de 21 €/h
•  Encadrement EN DEHORS du secteur : 35 €/h
•  Participation pour le coût de transport : 0,31€ / km

Poursuite de toutes les actions 2018 :

•  Maintien des créneaux Multisport Jeunes
•  Rassemblement Multisport sur les vacances de Février, Pâques et de la Toussaint
•  Proposition d’activités sportives au centre de loisirs et/ou service jeunesse
•  Poursuite du partenariat avec AS Romillé pour l’animation été.
•  Poursuite de l’option sportive en Partenariat avec les clubs de Basket locaux.
•  Elaboration d’un projet commun réalisé par les personnes en service civique : Thématique du projet : Sensibiliser les jeunes du centre de loisirs de Montauban à la notion de handicap par le biais du sport.
•  Projets 2019 Sport & Handicap
•  Organisation de manifestations Handisport & Sport Adapté sur le territoire
•  Poursuite des créneaux mis en place et développement de la section « JEUNES »
•  Participation aux événements organisés par les Comités Départementaux et
•  Régionaux Handisport et Sport Adapté
•  Accompagnement des sportifs sur les compétitions
•  5ème édition de Pratiquons ensemble pour le goût de l’effort (sensibilisation, Sport, Santé & Handicap le jeudi 4 Avril 2019)
•  Projets 2019 Sport, Santé, Bien Etre – reconduction de toutes les actions effectuées en 2018 .
•  Poursuite de la récolte de bouchons en plastique
•  Organisation d’une soirée Multisport Adultes (ouverte à tous)
• Objectif: Ouvrir un créneaux multisport pour adultes
•  Aide à la formation - L’OCS fait le choix de proposer des formations transversales à destination des clubs
•  Premiers secours – 12 OU 13 Avril 2019
•  Coach (intra club) - Arbitre (intra club)
•  Pour répondre aux mieux aux attentes des uns et des autres, l’OCS va lancer une
• consultation auprès des CLUBS pour connaître leurs demandes et envies.
•  Aide aux clubs Service Civique (SC) : pour plus de facilité administrative, l’OCS se propose d’être une structure référente « Sport » sur le territoire afin d’aider les clubs à accueillir un volontaire et ainsi avoir un agrément collectif. L’accompagnement de l’OCS se ferait tout au long du processus.

Vincent Palaric évoque le projet de La Ministre des sports Roxana MARACINEANU afin de

réorganiser le modèle du sport français en annonçant la création d’une agence du sport

qui prendra la forme d’un Groupement d’Intérêt Public (GIP).

 

Budget prévisionnel 2019 – présenté par Vincent Palaric

Charges

Charges d'exploitation 10 640,00 €

Services extérieurs 2 110,00 €

Autres services extérieurs 34 401,06 €

Impôts, taxes - €

Charges du personnel 172 151,35 €

Autres charges de gestion courante 5 300,16 €

Dotations aux amortissements - €

Impôts sur les bénéfices

TOTAL DES CHARGES 224 602,57 €

Produits 

Vente de produits finis, de marchandises, prestations de services 76 389,10 €

Subventions d'exploitation 111 981,68 €

Autres produits de gestion courante 22 058,39 €

Produits financiers - €

Reprises sur amortissements et provisions - €

Transferts de charges 28 346,80 €

TOTAL DES PRODUITS 224 602,57 €

 

Votes

Vincent Palaric propose de procéder aux votes.

Sont adoptés à l’unanimité :

Le rapport d’activités 2018

Le Rapport financier 2018

Le Budget prévisionnel 2019

 

Pour le projet de fusion, après avoir donné des éclaircissements et répondu à diverses

questions, Vincent Palaric propose de procéder à un vote à bulletin secret.

Résultat du vote :

Première question : Pour ou contre le projet de fusion : 27 voix pour , 3 contre.

Deuxième question : Avec ou sans groupement d’employeurs : 20 avec, 9 sans.

 

Election des membres du CA : Sylvie Couasnon a présenté sa démission.

3 Candidats se présentent Annick COLLIN, Denise DEMAY et Lionel Aoustin. Ils sont tous les 3 élus à l’unanimité.

Fin de l’assemblée à 22h15

Martine Maudet

Secrétaire